Silva Teksil ve Pazarlama Dış Tic. Ltd Şti. tarafından ürün ve hizmetlerle ilgili (kampanya, promosyon, sipariş işlemleri vb.) fırsat ve kampanyalardan yararlanabilmek, işlemlerimle ilgili her bilgiyi alabilmek için paylaşmış olduğum iletişim adreslerime, firmanızca her türlü ticari elektronik iletinin gönderilmesine onay veriyorum.

SİLVA

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI SÖZLEŞMESİ

Sayın Satış Danışmanı, bu sözleşme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun uyarınca kişisel verilerinizin toplanmasında, işlenmesinde ve aktarılmasında karşılıklı olarak uyulacak usul ve esaslar hakkında tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz SİLVA TEKSTİL VE PAZARLAMA DIŞ TİC. LTD ŞTİ. tarafından hazırlanmıştır.

SÖZLEŞME KONUSU :

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun gereğince verilerin otomatik ya da otomatik olmayan yollarla kaydedilmesi, işlenmesi, tasniflenmesi, açıklanması, aktarılması, anonim hale getirilmesi ve devredilmesidir.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak SİLVA TEKSTİL VE PAZARLAMA DIŞ TİC. LTD ŞTİ. Tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir

TANIMLAR :

Bu sözleşme içeriğindeki:

1. Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,

2. Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,

3. İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi (Silva Satış Danışmanı, Ziyaretçi vb.)

4. Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

5. Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

6. Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir.

MADDELER :

1- İşbu üyelik sözleşmesini kabul ederek şirketimiz bünyesine katılan Silva Satış Danışmanı, şirketimize üyelik için gerekli olan kişisel verilerini kendi özgür iradesiyle ve açık rızasıyla veri sorumlusu olan tarafımıza vermiştir.

2 – Sayın Silva Satış Danışmanı bu sözleşmeyi kabul ederek,

· Tam adını;

• Adresini,

· Çeşitli e-posta adreslerini,

· Eğitim bilgilerini,

· Demografik bilgilerini,

· Görsel ve işitsel verilerini,

· Kimlik bilgilerini,

· Banka hesap bilgilerini,

· Genel Yönetici (GY) panelinden üyelik, puan, kariyer, ekip, sipariş vb. bilgileri,

· Cep telefonu numaraları dahil olmak üzere çeşitli telefon numaralarını,;

· Ödeme ve fatura bilgileriniz dahil olmak üzere sizinle ilgili finansal bilgileri

· Size hizmet verebilmemiz için üçüncü taraflarla girdiğiniz sözleşmelerin ayrıntılarını,

· Diğer taraflarla ilişkinizin detayları;

· Doğum tarihiniz, IP adresi bilgilerini,

· Çerez kayıtlarınız, görsel ve işitsel verilerini,

kendi özgür iradesiyle ve açık rızasıyla kanuni amaçlar doğrultusunda kullanılmak üzere tarafımıza verdiğini kabul eder.

3 – Silva Satış Danışmanı, İşin gerekleri açısından Kamu Kurum ve Kuruluşları tarafından şimdi veya daha sonra istenecek diğer özel bilgileri tarafımıza kendi özgür iradesiyle ve açık rızasıyla vereceğini kabul ve taahhüt eder. Kişisel Verilerinin doğruluğu ve güncelliğinden Silva Satış Danışmanı sorumlu olacaktır.

4 – Silva Satış Danışmanı, kişisel verilerinde daha sonra meydana gelecek değişiklikleri tarafımıza kendi özgür iradesiyle ve açık rızasıyla bildirecektir.

5 – Şirketimizce Silva Satış Danışmanına ait, Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, dini, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, sabıka kaydı ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler vb. özel nitelikli kişisel verileri üçüncü şahıslarla paylaşmayacaktır. Söz konusu özel nitelikli veriler Silva Satış Danışmanının açık rızası alınmak suretiyle otomatik ya da otomatik olmayan yollarla işlenmeyecektir.

6 – Şirketimiz tarafınıza ait işbu sözleşmede yazılı kişisel verileri;

• Veri Sorumlusu,
• SGK yetkilileri,
• Maliye yetkilileri,
• T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Yetkilileri
• T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilileri,
• TÜİK yetkilileri
• Kamu Kurum ve Kuruluşları yetkilileri,
• Şirketimizde çalışmakta olan insan kaynakları yetkileri,
• Silva Satış Danışmanının sponsoru olan üst kariyerdeki liderler,
• Şirketimizin muhasebe/hukuk işlerine bakan yetkilileri (Meslek Mensupları) dışında üçüncü şahıslara vermeyecektir ve işlemeyecektir.
• Silva Satış Danışmanları,
• Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu,
• Kişisel Verileri Koruma Kurumu,

· Yurtiçi ve yurtdışındaki iş birliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, verilen siparişlerin size teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

7 – Kişisel verileriniz tarafımızca,

• Kağıt ortamında,
• Elektronik ortamda,

· Elektronik araçlarda (harddisk, flash bellek, CD, DVD vb.),

• Sanal ortamlarda (internet, bulut sistemleri),

Bulundurabilecek, depolayabilecek ve işleyebilecektir.

8 – Tarafınıza ait söz konusu verilerin güvenli ortamlarda saklanması için idari, teknik ve hukuki önlemler şirketimiz tarafından alınacaktır. Yine söz konusu verilerin üçüncü şahısların ele geçirmesinden şirketimiz sorumlu olacaktır. Tarafınıza ait kişisel veriler hukuka uygun ve meşru amaçlar doğrultusunda otomatik ya da otomatik olmayan yollarla işlenecektir. Bu veriler hiçbir zaman Silva Satış Danışmanının aleyhine haksızlığa yol açacak şekilde kullanılmayacaktır.

9- Aşağıdaki şartların varlığı halinde tarafınıza ait şirketimizce toplanan kişisel verileriniz gerekli mercilere verilebilecektir/kullanılabilecektir.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

· Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

· Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

• Silva Satış Danışmanının kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

· Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için paylaşılmasının zorunlu olması.

Durumlarında Silva Satış Danışmanı verilerinin paylaşılabileceğini açık ve özgür iradesiyle kabul eder.

10- Silva Satış Danışmanı, tarafımızca gerekli görüldüğü hallerde kişisel verilerinin aktarılmasını kabul ettiğini açık ve özgür iradesiyle kabul eder.

11- Silva Satış Danışmanı, kendisiyle ilgili,

· Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

· 6698 Sayılı KVKK’nun 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

· (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

12 – Tarafınıza ait söz konusu tüm veriler Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yazılı süreler dolduktan sonra veri sorumlusu şirketimiz tarafından kağıt, elektronik ortamdan, elektronik araçlardan ve sanal ortamlardan döndürülemeyecek şekilde silinecek, yok edilecek ve anonim hale getirilecektir.

13 –Silva Satış Danışmanı, üyelik sözleşmesini kabul ederek tüm maddelerde geçen kişisel verilerinin otomatik ya da otomatik olmayan yollarla kaydedilmesine, işlenmesine, tasniflenmesine, açıklanmasına, aktarılmasına, anonim hale getirilmesi ve devredilmesine kendi özgür iradesiyle ve açık rızasıyla onay vermiş ve kabul etmiştir.

- Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. Maddesi kapsamında sizleri bilgilendirmek amacıyla tarafımızca hazırlanmış olan aydınlatma metnine de https://www.silvanetwork.com.tr/2/98/silva/cagri-merkezi-aydinlatma-metni/ adresinden ulaşabilirsiniz.

Silva Tekstil ve Pazarlama Dış Tic. Ltd. Şti.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Sayın ziyaretçi/üye, bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla SİLVA TEKSTİL VE PAZARLAMA DIŞ TİC. LTD ŞTİ. tarafından hazırlanmıştır.

Bu bağlamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz dâhil kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak SİLVA TEKSTİL VE PAZARLAMA DIŞ TİC. LTD ŞTİ. tarafından işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ise kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması, ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.

Kişisel verilerinizin korunması için şirketimizce bütün önlemlerin alınacağını tarafınıza bildiririz.

Şirketimiz, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

TANIMLAR

İşbu aydınlatma metninde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verileri,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Veri İşleyen         : Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak SİLVA TEKSTİL VE PAZARLAMA DIŞ TİC. LTD ŞTİ. Tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Tam adınız soyadınız, adresiniz, çeşitli e-posta adresleriniz; sabit telefon ya da cep telefonu numaraları dahil olmak üzere çeşitli telefon numaralarınız; uyruğunuz; kimlik numaranız, doğum tarihi ve diğer kimlik bilgileriniz, üye kodunuz, kariyeriniz, sosyal sigorta numaranız, banka hesap bilgileriniz, görsel ve işitsel veriler, eğitim durumunuz, mesleğiniz, demografik bilgileriniz, şifre yenileme, e-fatura gönderimleri, otomatik teşekkür e-postaları, e-posta teyit gönderimleri, günlük ya da haftalık bültenler, otomatik cevap ve bilgilendirme e-postaları, ödeme ve fatura bilgileriniz dahil olmak üzere sizinle ilgili finansal bilgiler; Size hizmet verebilmemiz için üçüncü taraflarla girdiğiniz sözleşmelerin ayrıntıları; diğer taraflarla ilişkinizin detayları; IP adresi bilgileriniz, Çerez kayıtlarınız, görsel ve işitsel verileriniz vb. 

Çalışanlarımızın özlük, kimlik ve iletişim bilgileri; tıbbi kayıt raporları; banka hesap bilgileri, mesleki yeterlilik bilgi ve belgeleri, görsel ve işitsel verileri, uyarı ihtar disiplin cezası bilgileri, adli sicil kaydı bilgileri vb.

İnternet sitemizde ilgili onay vermeniz durumunda tarafınıza reklam, kampanya vb. duyurular bilgilendirme amacıyla sms, mobil uygulama bildirimi ve/veya email gönderimi yapılabilecektir.

Sayılan ve bunlarla sınırlı olmayan özel nitelikli kişisel verilerinizi; sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak şirketimiz tarafından işlenmektedir.

VERİLERİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Tarafınızca verilmiş olan kişisel verileriniz:

• Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
• Sipariş alınması, onaylanması,
• Siparişlerin ödeme durumu ve detayların doğrulanarak tamamlanması,
• Sipariş, ödeme vb. sebeplerden dolayı SMS, e-posta, ya da telefon ile ulaşılması,
• Yeni üyelik kaydı yapılması,
• Gy paneli kullanımı ile ekip bilgilerine ulaşılması,
• Danışmanlara ve tüketicilere özel kampanyaların, promosyonların, tekliflerin, çekilişlerin vb. bilgilerin duyurulması,
• Yurtiçi ve/veya yurtdışından liderlerinizin tarafınıza ulaşması,
• Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi için her kullanıcılardan bilgi alınması,
• Memnuniyet ve bilgi amaçlı anket faaliyetlerinin düzenlenmesi,
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,

• Mevcut müşterilerimiz için memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayet takibi, 
• Firma, ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Satış, pazarlama, satın alma ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,  pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• Şirketi içi denetim süreçlerimizin yürütülmesi,
• Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Bilgi ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerinin mevzuatta belirlenen sınırlara uygun bir şekilde yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.
• Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması ,
• İlgili/yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi (Mahkemeler, Maliye Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İç işleri Bakanlığı v.b.),amacıyla işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;

• Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
• Şirketimizi işletmemiz ve de hizmetlerimizi ve sizin müşteri tecrübenizi geliştirmemiz için gereken hizmetleri bize sağlayan tedarikçilere,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
• Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, verilen siparişlerin size teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

KVK Kanunu 11. Madde Kapsamında Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Bu kapsamda kişisel verililerinizin,

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

BİLGİ EDİNME HAKKI

KVKK kapsamında Şirketimiz tarafından kaydedilen kişisel verilerinizin var olup olmadığını hususunda size bilgi ve varsa, size verileri görme ve gerektiğinde silme ya da değiştirme yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Kişisel Verileriniz ile ilgili bilgi edinmek istemeniz halinde şirketimize yazılı olarak veya kanunda başvurmanız halinde şirketimiz tarafından 30 gün içerisinde ilgili bilgilendirme tarafınıza yapılacaktır.